办公室

 

部门职责:
1)负责学校工作计划和总结的编写工作;
2)负责全校性会议的组织;
3)负责每月各部门工作计划、总结的督办工作;
4)负责学校文案工作;
5)负责学校对外联系、接待,处理来信、来访工作;
6)负责学校对内外宣传工作;
7)负责编写学校大事记;
8)负责学校网站的建设与维护;
9)负责学校综合统计工作;
10)负责工会日常工作;
11)负责学校人事、工资、考核三项制度的改革工作;
12)负责定岗、定编、定责—“三定”工作的落实;
13)负责人力资源配置、员工培训、职称评定、岗位聘任工作;
14)负责聘用合同、劳动合同的签订、续签工作以及劳动合同的管理工作;
15)负责各部门的绩效考核、工资分配、社会保险工作;
16)确保实现本部门的质量目标。
负责人:张洁
 
办公室成员:
田芳                              吴丽凡                     
 
1. 办公室主任
1)       负责编写本部门QMS文件并与相关部门进行沟通,对各项工作质量要求实施控制,保持持续改进实施的有效性;
2) 主持办公室全面工作,协助校长、书记处理好学校日常事务,协调各部门的工作;
3) 负责学校发展计划、学年(学期)工作计划、总结、学校条例、制度、规定及对;
4) 外报送各类文件、报告的审核工作;
5) 负责学校宣传和信息传递的督办工作;
6) 负责组织学校各类协议的签定与管理工作;
7) 负责全校性会议的筹备、召开,并检查督办决议、决定的执行情况;
8) 负责贯彻落实党和国家关于干部、组织人事工作的政策法规;
9) 负责制定学校各项人事、分配等各项制度,并组织实施;
10)     配合集团组织部进行组织考察、民主生活会、班子测评的组织协调工作;
11)     配合集团公司做好老干部管理工作;
12)     配合学校法律顾问,做好相关行政法律事务工作;
13)     完成领导交办的其他工作。
 
2.办公室副主任
1) 负责学校定岗定编定责——“三定”工作的制定与落实;
2) 负责办公室行政年度预算工作;
3) 负责学校教职工考核工作的管理;
4) 负责学校教职工培训工作的管理;
5) 负责学校教职工职务任免、职称评聘的管理工作;
6) 负责学校人才引进、人员调入、内部人事调配的具体落实工作;
7) 负责学校教职工人事档案的管理工作;
8) 负责对学校出国人员的审核、办理相关手续及后续管理工作;
9) 配合党总支进行送温暖、探望慰问工作;
10)    配合工会做好会员登记及组织各项活动;
11)    配合学校法律顾问,做好劳动争议案件的处理工作;
12)    完成领导交办的其他工作。
 
3.文书
1)   负责学校发展计划、学年(学期)工作计划、总结、学校条例、制度、规定报告的起草编写工作;
2)           负责学校大事记的编写,可调阅有关政策文件、学校会议纪要或记录,对大事记进行记录与管理工作;
3)           负责学校各类证照、印鉴、校长名章、介绍信、证明信的使用与管理;
4)           学校各类合同的管理工作;
5)           完成领导交办的其他工作。
 
4.文员
1)        负责学校各类文件、报告等材料的收发、登记、分类、编号与存档工作;
2)        负责学校行政、组织、人事发文的套号定版、传阅与下发工作;
3)        负责学校办公室办公设备的使用,学校文件材料的打印、复印与发放;
4)        负责学校各类福利物品的统计、清点、造表、发放工作;
5)        负责学校各类会议的布置、服务及会议室和接待室的日常接待管理工作;
6)        负责学校对外联系工作;
7)        负责学校的行政综合统计工作;
8)       完成领导交办的其他工作。
 
5.档案管理员
1)        负责学校档案室的日常管理;
2)        负责监督、检查、指导各立卷部门做好文件的形成、积累与整理归档工作;
3)        负责学校各类行政档案的接收、整理、分类、保管、销毁等业务工作;
4)        负责学校行政档案的查档接待工作,熟悉家底,查档迅速准确,做好借阅登记工作;
5)        负责学校各类奖品、宣传物资及工会物品的管理工作;
6)        完成领导交办的其他工作。
 
6、人事专员
1   负责学校教职工及临时聘用人员的聘用(劳动)合同,各类用工协议的签定与管理工作;
2   负责学校教职工考勤的统计、工资、福利费、绩效的评定、调整、发放工作;
3   负责学校教职工各项社会保险的核定与缴纳工作;
4   负责学校教职工住房补贴的审核上报工作;
5   负责学校年度人员工资支出的预算工作;
6   负责学校教职工工资、社会保险、住房公积金台帐的登记工作;
7   负责学校临时用工的工资、劳务费统计发放工作;
8)负责学校劳务派遣人员的各项管理工作;
9   负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退等工作;
10)负责人事劳资的综合统计工作;
11)完成领导交办的其他工作。
 
7.组织干事
1)        负责党组织印章的管理工作;
2)        负责党员关系的接转工作;
3)        负责党员党费的管理工作,并按时上缴;
4)        负责全校党员信息库的维护,做好统计报表工作;
5)        负责学校离退休人员的日常管理工作;
6)        配合党总支组织安排各项活动及党务日常管理工作;
7)        配合党总支组织好党员培训、考察、考核工作;
8)        配合党总支做好党员发展和入党积极分子培养等各项工作;
9)        协助党总支做好党员来信来访的接待工作;
10)     配合党总支做好老干部送温暖、探望慰问及年度团拜工作;
11)     完成领导交办的其他工作。
 
8.宣传员
1)        负责学校对外宣传材料、简报通讯的撰写工作;
2)        负责学校网站对外宣传的管理,对各部门上报的文字稿件及照片进行审核及
对外发布;
3)        负责学校校报及对外报送宣传材料的审核工作;
4)        负责各类宣传档案的管理工作;
5)        协助党总支制定、修改、完善学校宣传工作管理规定;
6)        协助党总支组织好宣传工作的考评与奖励;
7)        完成领导交办的其他工作。
 

 

 

 

 

 

 

 

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