质量管理办公室

 

部门职责:
1) 负责组织QMS文件的编写和发布;
2) 负责QMS文件的修订、更改和归档;
3) 负责协助管理者代表组织学校质量方针、质量目标在学校的贯彻、沟通;
4) 负责学校质量目标的分解;
5) 负责制定管理评审计划和年度内审计划,并组织实施;
6) 负责不合格项的管理;
7) 负责持续改进的跟踪验证和纠正、预防措施的监督检查;
8) 负责对各部门工作进行督导评价;
9) 确保实现本部门的质量目标。
 
负责人:张恩坦
 
1.质量管理办公室主任
1)负责组织QMS文件的编写、发布、更改和归档;
2)负责协助最高管理者和管理者代表进行质量方针、质量目标在学校的贯彻、沟 通;
3)负责学校质量目标的分解;
4)负责质量管理体系总体数据的汇总与分析;
5)负责组织策划内部质量审核和管理评审的计划编制和实施;
6)负责不合格项的管理;
7)负责纠正、预防措施的跟踪验证;
8)负责学校QMS文件管理的总体控制;
9)负责组织每月对各部门工作的考评;
10)负责组织制定本部门相关制度和作业指导书;
11)负责本部门的宣传工作的组织;
12)完成领导交办的其他工作;
13)负责上一级督导机构交办的工作任务。
2.文件管理员(各部门通用)
1)认真学习、宣传、执行《档案法》和质量体系文件中有关文件和记录的管理规定;
2)负责督促、检查、指导部门人员形成规范的文件材料;
3)负责本部门档案资料的接收、整理、分类、编号、保管、利用、统计、鉴定、更改和销毁等工作;
4)负责认真做好查档接待工作,查档迅速准确,并认真做好借阅登记工作;
5)遵守保密制度,搞好档案“八防”工作,确保档案安全;
6)完成部门领导交办的其他工作。

 

 

 

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