招生就业办公室

 

 

部门职责:
1)根据社会生源情况和学校发展目标,结合学校实际,编制学校年度招生计划,拟定《招生工作方案》。
2)依照学校批准的《招生工作方案》,负责学校招生工作的组织实施和管理。
3)积极做好学校办学理念、办学宗旨和学校院特色等整体形象的宣传工作。
4)负责搜集、整理、分析在校学生各类有效信息,研究分析生源市场的变化,为领导决策提供依据。
5)组织建立适应学校发展的招生工作管理体系,建立和完善招生工作网络与各项制度,推行招生工作规范化、程序化的管理,提高工作效率。
6)负责学校年度招生工作的评比、总结。
7)会同学生科做好毕业生就业前的培训、指导和安置工作。
8)协助教务科和学生科等部门做好新生的报到注册工作。
9)根据生源市场和招生工作的情况向教务部门提出新增或调整专业的书面意见。
10完成院领导交办的其他工作。
 
负责人:赵清

 

工作环境

工作环境

 

1. 招生就业办公室主任
1)            负责编写本部门QMS文件并与相关部门进行沟通,对各项工作的质量要求实施控制,保持持续改进实施的有效性;
2)            负责人才市场调研分析,收集并分析用人单位或社会的需求提出开发和调整专业设置的意见和建议;负责对学校的专业设置、课程设置开发提供信息;
负责制定年度招生计划及招生总结。完成招生的策划、宣传、咨询、新生录取、分班和招生录取情况汇总、汇报和分析工作;
3)           负责为学生接洽升学院校及相关工作;
4)           负责制定就业指导教育计划,推荐学生就业工作的实施及管理;
5)           负责对毕业生校外实习的跟踪调查和用人单位满意度的调查、分析;
6)           负责做好培训招生及相关工作;
7)           完成领导交办的其他工作。
2. 招生就业办公室副主任
1)           负责编制就业指导计划、实习基地的考察及毕业生校外实习的跟踪管理;
2)           负责用人单位、毕业生、实习学生满意度的调查、汇总和分析;
3)           负责组织召开用人单位座谈会,并与各劳动部门、职介机构和用人单位联系,了解用人单位需求信息;
4)           协助招生办主任进行招生管理、市场开发和客户关系管理、以及部门内部管理;
5)           协助招生办主任制定招生工作计划、完成招生的策划、宣传、咨询、新生录取、分班和招生录取情况汇总、汇报和分析工作;
6)           监督招生工作的实施、并协助主任解决在实际工作中的疑难问题;
7)           协助主任规划和制定招生策略并实施研究市场动态、行业和政策变化趋势;
8)           对学校招生简章及制作广告宣传材料进行督导并提出建议,建立和管理招生信息档案;
9)           协助主任进行部门内部管理,修订招生制度并组织实施组织召开招生工作会议,拟定年度招生工作总结,上报月计划;
10)        完成领导交办的其他工作。
3. 招生干事
1)           协助主任编制招生专业和计划报北京市人力资源和社会保障局;
2)           协助主任编制招生简章;
3)           协助主任编制招生宣传工作计划并实施;
4)           负责搜集整理生源校各类信息;
5)           协助主任组织实施招生工作;
6)           招生数据材料的汇总、存档及上报工作;
7)           完成部门领导交办的其他工作。
4. 就业干事
1)           协助主任编制分配计划及落实学生的实习就业工作;
2)           协助主任做好实习生的就业指导工作;
3)           协助主任联系实习单位并负责与实习单位签订协议;
4)           协助主任做好学生实习期间的管理及安全教育工作,跟踪调查学生的实习与工作情况并解决实习中出现的问题;
5)           协助主任组织毕业生和实习单位座谈会并做好顾客满意度调查工作;
6)           协助主任组织实习生与实习单位签订实习协议;
7)           协助主任做好实习生、毕业生的跟踪调查,统计就业率、对口就业率;
8)           负责考勤统计;
9)           完成部门领导交办的其他工作。

 

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