总务科

 

部门职责:
1.负责学校固定资产、设施、设备的配备、采购与管理;
2.负责做好校园文化建设、环境卫生、绿化管理;
3.负责学校水、电、供暖的保障,校园建筑、教育教学设
施、设备的维修和饮食服务管理;
4.负责制定校园安全、保卫、治安、消防及交通安全等制
度,对各项安全预案、校园重点部位、各部门的岗位职责以及安全实施、落实的督查管理工作;
5.负责学校医务管理工作;
6.负责后勤服务顾客满意度的调查、分析和汇总;
7.负责本部门的文件资料的管理工作。
负责人:刘景河
 
1. 总务科科长
1)           负责编写本部门QMS文件并与相关部门进行沟通,对各项工作的质量要求实施控制,保持持续改进实施的有效性;
2)           负责学校固定资产、设施、设备的配备、采购与管理;
3)           做好校园文化建设、环境卫生、绿化管理;
4)           负责学校水、电、供暖的保障,校园建筑、教育教学设施、设备的维修和饮食服务管理;
5)           负责制定校园安全、保卫、治安、消防及交通安全等制度,对各项安全预案、校园重点部位、各部门的岗位职责以及安全实施、落实的督查管理工作;
6)           负责学校医务管理工作;
7)           负责后勤服务顾客满意度的调查、分析和汇总;
8)           完成领导交办的其他工作。
2. 总务科副科长(1)
1)           协助科长完成本部门的工作;
2)           负责学校的基建、房屋维修、绿化美化、清洁卫生、校园管理、门前三包等工作;
3)           负责监督学校基建日常维修质量;
4)           负责浴池管理工作;
5)           负责师生集体户籍管理工作;
6)           负责水、电、油的结算和班车的管理工作;
7)           负责职工住房的基本情况、产权房的管理;
8)           负责职工取暖费、取暖补助的统计、审核;
9)           完成部门领导交办的其他工作。
 
3. 总务科副科长(2)
1)           负责编写本部门QMS文件,对各项工作的质量要求实施控制,保持持续改进实施的有效性;
2)           协助科长完成本部门工作计划、总结的撰写及考核工作;
3)           负责本部门人员的考勤工作;
4)           负责学校医务管理工作,协助科长做好学校卫生检查与评比工作;
5)           负责本部门各项经济事项合同、协议的整理及归档工作;
6)           完成部门领导交办的其他工作;
7)           负责后勤服务顾客满意度的调查、分析和汇总;
8)           协助科长完成本部门的工作。
 
4. 保卫干事
1)           负责交通安全和安全保卫工作,定期进行全校安全检查,采取改进措施,消除隐患;对司机进行交通安全教育,定期组织学习;
2)           负责具体落实校内有关安全防范、治安、保卫及综合治理的各项规章制度;
3)           负责安排落实安全值班人员,做好校内各项安全检查工作;
4)           定期或不定期对校内重点部位、要害部位进行安全防范工作检查,协助提出整改措施,并督促落实;
5)           负责一般案件的侦破工作;
6)           做好来信来访工作;
7)           负责汽车、自行车停车场的管理,做好特殊情况的疏导工作;
做好部门领导交办的其他工作。
5. 采购员
1)           采购员应与库管员、教务科、办公室等部门保持密切联系,及时购进所需教学、办公物品,保证不误用、不积压;
2)           要经常了解市价行情,力求价廉物美,以促成本降低;
3)           积极联系货源,货比三家;
4)           入库手续要清楚及时,所有发票要及时转交出纳员,每月必须将全部发票结清交出纳,以便及时核算;
5)           完成部门领导交办的其他工作。
 
6. 食堂核算员
1)           遵守财经纪律,执行食堂(含小卖部)管理办法;
2)           核算原始凭证,及时报销;
3)           依据原始凭证性质,及时制作记账凭证,登记现金日记账;
4)           现金日记账要做到日清月结,账目改错率不超过百分之四;
5)           每月根据食堂盘点表、职工就餐统计数据核算当月成本,计算食堂结余;
6)           每月整理、装订凭证,年终按会计档案管理制度归档;
7)           完成部门领导交办的其他工作。
 
7. 医务员
1)           负责全校师生员工的体检、医疗门诊、急诊和转诊。建立师生健康档案;
2)           对病人一视同仁,用药平等,坚持原则,节约用药、计价准确;
3)           负责全校计划生育、献血、卫生防疫、卫生宣传和卫生监督检查工作;
4)           按计划选购药品,保证药品质量;严格药品保管,防止变质,严禁发放变质药品;
5)           按学期盘点,药帐相符;
6)           负责办理有关公费医疗事宜,按时办理医药费用的统计转结;
7)           保持卫生室和库房的干净整洁,做好防火、防盗、防潮、防锈、防霉等工作;保证医疗器械的整洁;
8)           提出对违反计划生育的处理意见和对计划生育指标的管理;
9)           负责检查全校卫生,对卫生评比提出奖惩意见;
10)        检查清洁工的工作并提出奖惩意见;
11)        批准职工1天以内病假;
12)        完成部门领导交办的其他工作。
 
8. 库房管理员
1)           负责学校设备、工位器具、办公用品、生活用品的发放和管理;
2)           按规定定期盘点,做到帐、卡、物相符;
3)           严格出入库制度,对所负责管理的备品、用品、器具等按有关制度发放;
4)           做好安全工作,防火、防盗、防鼠咬、防霉变;
5)           完成部门领导交办的其他工作。
 
9. 维修木工
1)           负责维修木工工具、设备的管理;
2)           负责学校门、窗、桌、椅、床、玻璃的维修安装工作;
3)           负责采购和家具报废的鉴定工作;
4)           经常深入办公室、教室、宿舍进行检查,服务上门,保持桌椅门窗完好率在95%以上;
5)           对故意损坏家具门窗者,有权进行批评教育或索赔,并通过科长、主管校长进行严肃处理;
6)           完成部门领导交办的其他任务。
 
10. 维修电工
1)           负责学校电力线路、照明设备的维修工作,保证正常供电和照明,经常巡视和检查,保证线路、照明设备完好率在95%以上;
2)           负责食堂、锅炉房用电设备的维修和检查,即使用电器的指导,严防设备发生事故;
3)           为保证安全供电,严防事故发生,对私拉私接电源者,有权立即拆除,并报告科长和主管领导,追查责任,严肃处理;
4)           负责全校电器设备安装和临时线路接线通电及监督使用,搞好节电工作;
5)           完成部门领导交办的其他工作。
 
11. 维修水暖工
1)           负责学校上下水管道、暖气管理及厕所、食堂供水设施的检查和维修工作,保证学校冷热暖水的正常运行;
2)           负责设备、器材的保管和维修备件的采购及设备更新和报废鉴定;
经常巡视检查上下水管道的使用情况,发现情况及时维修,保证学校正常用水和节约用水;
3)           冬季取暖前对全校暖气设施和管道进行全面检查和维修,保证冬季供暖的正常运行;
4)           完成领导交办的其他任务。
 
12. 司炉工
1)           负责茶炉和冬季取暖锅炉的司炉,做好日常开水供应和冬季供暖工作;
2)           熟悉锅炉监察规程和锅炉、茶炉的操作规程,并严格执行;
3)           负责锅炉安全附件的检查、调整、保养,保证其灵敏、准确、工作可靠;
4)           锅炉运行中,做好负荷调整工作,供暖、供水工作,保证锅炉不亏水、不超压,保证设备处于最佳运行状态;
5)           按时除灰清污,保持锅炉房的卫生;
6)           负责日常和冬季取暖用煤堆放场地的管理及清洁打扫,保持堆煤场地的运输畅通;
7)           完成领导交办的其他任务。
 
13. 司机
1)           严格遵守交通法规和操作规程,服从领导,听从调度,不得擅自出车;
2)           严禁酒后驾车和疲劳驾驶,严格执行车辆三检测,加强对车辆的日常检查、维修,发现问题及时报告和修复;
3)           按时参加交通安全学习和安全教育活动;
4)           负责车辆保险、年检及赔付事宜;
5)           爱护设备,降低油耗,保管随车工具,保持车容整洁;
6)           对不符合规定的用车要求有权予以拒绝,并向主管领导汇报;
7)           发现车辆有安全隐患,立即向主管领导汇报,不开带病车;
8)           完成部门领导交办的其他工作。
 
14. 食堂管理员
1)           在科长的领导下,团结食堂全体人员保质保量完成各项工作,做好食堂人员的政治思想工作,解决思想上、工作上存在的问题,遇问题必要时及时向科长请示汇报;
2)           负责食堂成本核算,了解并掌握实际成本,做好计划成本,决定售价;
3)           以身作则,办事公道,带头执行和落实规章制度;
负责食堂物质采购,保证采购物品合格;
4)           带领食堂人员搞好食品卫生,安全生产,爱护炊事机具,搞好维护保养,发生问题及时解决;
5)           负责食堂环境卫生,组织每日对炊事用具、餐具等进行清理消毒;
6)           负责招聘食堂人员;
7)           负责食堂人员身体健康,不允许带病(尤其传染病)上岗;
8)           每月召开一次伙委会会议;
9)           完成部门领导交办的其他工作。
15. 门卫
1)           门卫值班人员负责校内巡视、收发传达、出入人员查问、出入物品核查;
2)           门卫值班人员,每班1~2人,定时或不定时巡视校内重点部位、要害部位及一般的安全防范工作。巡视期间必须保证有一人坚守值班岗位;
3)           值班时间严守岗位,不做影响和不利于值班工作的事情;
4)           严格按照作息时间开关校门;
5)           做好来客登记和私人来客的接待工作;
6)           在上学期间禁止学生出校(经学生科或班主任同意的除外);
7)           认真填写值班纪录;
8)           接受信件、文件、报刊,做好重要来信、来函的登记工作;
9)           做好传达室周围10米范围内的环境卫生工作及室内卫生工作;
10)        完成部门领导交办的其他工作。
16. 清洁工
1)           按照责任分工负责教学楼、办公楼的楼道、门窗、楼梯、厕所的卫生打扫工作,保证楼内环境清洁;
2)           打扫厕所需用水冲洗便池、便坑和地面,清理污物污纸等垃圾;打扫楼内卫生要注意死角的清理;
3)           及时清理楼内垃圾,并将其运至垃圾站;
4)           完成部门领导交办的其他工作。
 
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